Tips Motivasi untuk Karyawan

Karyawan adalah blok bangunan organisasi. Keberhasilan organisasi tergantung pada upaya kolektif karyawan. Karyawan akan secara kolektif berkontribusi pada pertumbuhan organisasi ketika mereka termotivasi.

Berikut ini paparan beberapa tips untuk memotivasi staf / karyawan dalam suatu organisasi:

Mengevaluasi Diri Sendiri - Untuk memotivasi, mendorong, dan mengendalikan perilaku staf anda, penting untuk memahami, mendorong, dan mengendalikan perilaku anda sendiri sebagai seorang manajer. Berusahalah memanfaatkan kekuatan dan peluang anda untuk menetralisir dan menurunkan dampak negatif dari kelemahan dan ancaman organisasi anda. Manajer harus mengadopsi pendekatan "Anda baik-baik saja - saya baik-baik saja".

Biasakan Diri dengan Staf Anda - Manajer harus akrab dengan stafnya. Semakin banyak dan semakin baik dia mengenal stafnya, semakin mudah untuk melibatkan mereka dalam pekerjaan serta dalam mencapai tujuan tim dan organisasi. Ini juga akan mengundang komitmen dan loyalitas staf. Hubungan atasan-bawahan yang ramah adalah faktor kunci dalam kepuasan kerja.

Berikan Karyawan Manfaat Tertentu - Berikan staf anda sejumlah manfaat finansial dan lainnya. Beri mereka bonus, bayar mereka untuk lembur, dan beri mereka tunjangan kesehatan dan asuransi keluarga. Pastikan mereka mendapat istirahat dari pekerjaan. Biarkan mereka menikmati liburan dan liburan.

Berpartisipasi dalam Program Induksi Karyawan Baru- Hasil induksi dengan iklan rekrutmen. Pada titik waktu ini, calon pendatang mulai membuat kesan dan keinginan mereka sendiri tentang pekerjaan dan organisasi. Cara pemilihan dilakukan dan proses rekrutmen yang terjadi akan membangun atau merusak kesan tentang pekerjaan dan organisasi. Dengan demikian, manajer harus memiliki suara dalam membingkai iklan dan juga dalam proses seleksi dan rekrutmen. Setelah keputusan tentang kandidat dibuat, manajer harus menaruh minat pribadi pada tanggal bergabungnya joinee yang dipilih, masalah relokasi keluarga, biaya pemindahan, dan lain-lain. Diperhatikan oleh rekrutan baru dan seluruh tim / staf anda untuk terlibat sepenuhnya, akan memastikan entri persuasif dalam organisasi.

Memberikan Umpan Balik kepada Staf Secara Terus-menerus - Anggota staf ingin mengetahui bagaimana kinerja mereka. Cobalah memberikan umpan balik yang teratur dan konstruktif kepada staf anda. Ini akan lebih diterima oleh staf. Jangan mendasarkan umpan balik pada asumsi, tetapi pada fakta dan pengamatan pribadi. Jangan menikmati favoritisme atau membandingkan karyawan dengan orang lain. Duduklah bersama staf anda setiap hari atau setiap minggu dan pastikan umpan balik itu terjadi. Ini akan membantu dalam meningkatkan moral karyawan dan karenanya akan memotivasi staf.

Akui Staf Anda atas Pencapaian Mereka - Pat di belakang, beberapa kata pujian, dan memberikan catatan kredit kepada karyawan / staf di tingkat pribadi dengan beberapa bentuk publisitas luas dapat memotivasi banyak staf. Buatlah titik untuk menyebutkan prestasi luar biasa staf dalam buletin resmi atau jurnal organisasi. Tidak hanya mengakui karyawan dengan kontribusi tertinggi, tetapi juga mengakui karyawan yang memenuhi dan melebihi target.

Pastikan Manajemen Waktu yang Efektif - Memiliki kontrol atas waktu memastikan bahwa hal-hal dilakukan dengan cara yang benar. Memotivasi staf anda untuk memiliki waktu "tertutup", yaitu, beberapa jam ketika tidak ada gangguan bagi staf dalam melakukan peran pekerjaan mereka sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada pekerjaan, dan "membuka" saat-saat ketika staf bebas berkomunikasi dan berinteraksi. Rencanakan sesi interaksi satu lawan satu dengan staf anda di mana mereka dapat menanyakan pertanyaan mereka dan juga bisa mendapatkan perhatian anda dan, dengan demikian, mereka tidak akan merasa diabaikan. Ini semua akan bekerja dalam jangka panjang untuk memotivasi staf.

Miliki Teknik Manajemen Stres di Organisasi Anda - Ciptakan lingkungan di mana anda dan staf anda dapat bekerja dalam tingkat tekanan yang optimal. Pastikan sikap optimis terhadap stres di tempat kerja. Adakan sesi pelatihan tentang manajemen stres, dan pastikan tindak lanjut dengan pertemuan kelompok tentang cara stres dapat diturunkan di tempat kerja. Berikan otonomi staf anda dalam pekerjaan. Identifikasi gejala stres pada karyawan dan cobalah untuk mengatasinya.

   

Gunakan Teknik Konseling - Perasaan karyawan / staf terhadap pekerjaan, rekan mereka, atasan mereka dan terhadap masa depan dapat ditangani secara efektif melalui konseling staf. Konseling menyediakan lingkungan, insentif, dan dukungan yang memungkinkan karyawan mencapai identitasnya.

   

Beri Karyawan Kesempatan Belajar - Karyawan harus secara konsisten mempelajari keterampilan baru di tempat kerja. Telah dikatakan dengan baik oleh seseorang bahwa dengan orang-orang yang lebih sering berhenti bekerja daripada yang dibutuhkan dan organisasi tidak lagi memberikan keamanan kerja kepada karyawan, para karyawan berdarah muda secara khusus menyadari bahwa melanjutkan pembelajaran adalah cara terbaik untuk tetap dapat dipekerjakan. Peluang harus diberikan kepada karyawan untuk mengembangkan keterampilan dan kompetensi mereka dan memanfaatkan keterampilan mereka sebaik-baiknya. Hubungkan tujuan staf dengan tujuan organisasi.

   

Berikan Contoh untuk Staf / Bawahan Anda - Jadilah panutan bagi staf anda. Staf akan belajar dari apa yang Anda lakukan dan bukan dari apa yang anda katakan / klaim. Cara anda berinteraksi dengan klien / pelanggan anda dan bagaimana anda bereaksi kemudian setelah interaksi selesai berdampak pada staf. Staf mengamati komunikasi non-verbal anda lebih dekat (gerakan, bahasa tubuh). Menjadi tidak tepat waktu, menyia-nyiakan modal organisasi, salah mengelola peralatan fisik organisasi, meminta staf untuk melakukan pekerjaan pribadi anda, dan lain-lainj. Semua memiliki dampak negatif pada staf. Coba berikan contoh untuk diikuti staf anda.

   

Sering Tersenyum - Senyum dapat memiliki efek luar biasa pada peningkatan moral staf. Atasan yang tersenyum menciptakan lingkungan kerja yang optimis dan memotivasi. Tersenyum adalah komponen penting dari bahasa tubuh yaitu kepercayaan, penerimaan, dan keberanian. Tersenyumlah secara konsisten, alami dan sering, untuk menunjukkan bahwa anda merasa baik dan positif tentang staf yang bekerja untuk anda. Ini mendorong ide-ide baru dan umpan balik dari staf. Staf tidak merasa ragu-ragu dan mengancam akan membahas pandangan mereka dengan cara ini.

   

Mendengarkan Secara Efektif- Mendengarkan dengan penuh perhatian adalah bentuk mengenali dan menghargai orang yang sedang berbicara. Mendengarkan secara timbal balik / timbal balik mengembangkan hubungan pribadi yang ramah dan sehat yang menjadi dasar pengembangan karyawan / staf. Jika manajer tidak mendengarkan bawahan dengan penuh perhatian, moral bawahan menjadi rendah dan mereka tidak merasa ingin berbagi ide atau memberikan pandangan. Mendengarkan dengan efektif oleh manajer meningkatkan moral karyawan dan karenanya memotivasi mereka.

   

Pastikan Komunikasi yang Efektif - Untuk memotivasi staf anda, manjakan diri dalam komunikasi yang efektif seperti menghindari penggunaan ekspresi kemarahan, gunakan teknik bertanya untuk mengetahui pola pikir dan analisis staf daripada memerintahkan staf apa yang harus dilakukan, mendasarkan penilaian anda pada fakta dan bukan pada asumsi, gunakan nada suara yang rileks dan mantap, dengarkan secara efektif dan bersikap positif dan membantu dalam respons anda. Bagikan pandangan anda dengan staf.

   

Mengembangkan dan Mendorong Kreativitas - Staf harus didorong untuk mengembangkan keterampilan kreativitas untuk menyelesaikan masalah organisasi. Beri mereka waktu dan sumber daya untuk mengembangkan kreativitas. Biarkan mereka mengadakan sesi curah pendapat konstan. Undang ide dan saran dari staf. Mereka mungkin menjadi sangat produktif.

   

Jangan Kaku. Jadilah Fleksibel - Memperkenalkan fleksibilitas dalam pekerjaan. Memungkinkan jam kerja yang fleksibel jika memungkinkan. Biarkan karyawan bekerja di rumah sesekali jika perlu. Jangan kaku dalam menerima ide dari staf anda. Merangsang sikap fleksibel pada karyawan yang bertanggung jawab kepada anda dengan menanyakan perubahan apa yang ingin mereka lakukan jika diberi kesempatan.

   

Mengadopsi Pengayaan Pekerjaan - Pengayaan pekerjaan menyiratkan memberikan ruang untuk kualitas kehidupan kerja yang lebih baik. Ini berarti memfasilitasi orang untuk mencapai pengembangan diri, ketenaran dan kesuksesan melalui pekerjaan yang lebih menantang dan menarik yang memberikan lebih banyak peluang promosi dan kemajuan. Beri karyawan lebih banyak kebebasan dalam pekerjaan, libatkan mereka dalam proses pengambilan keputusan, tunjukkan kesetiaan dan rayakan prestasi mereka.

   

Hormati Tim Anda - Hormati bukan hanya hak karyawan untuk berbagi dan mengekspresikan pandangan mereka, dan untuk menjadi diri mereka sendiri, tetapi juga waktu mereka. Ini akan memastikan bahwa karyawan menghormati anda dan waktu anda. Buat staf merasa bahwa mereka dihormati bukan hanya sebagai karyawan / pekerja tetapi juga sebagai individu.

***
Solo, Selasa, 15 Januari 2019. 10:35 am
'salam sukses penuh cinta'
Suko Waspodo
antologi puisi suko
kompasiana

pepnews
ilustr: KitaKerja.co.id
 

Posted in: Humaniora,Perilaku,Psikologi