Karyawan adalah blok bangunan organisasi. Keberhasilan
organisasi tergantung pada upaya kolektif karyawan. Karyawan akan secara
kolektif berkontribusi pada pertumbuhan organisasi ketika mereka termotivasi.
Berikut ini paparan beberapa tips untuk memotivasi staf /
karyawan dalam suatu organisasi:
Mengevaluasi Diri
Sendiri - Untuk memotivasi, mendorong, dan mengendalikan perilaku staf anda,
penting untuk memahami, mendorong, dan mengendalikan perilaku anda sendiri
sebagai seorang manajer. Berusahalah memanfaatkan kekuatan dan peluang anda
untuk menetralisir dan menurunkan dampak negatif dari kelemahan dan ancaman
organisasi anda. Manajer harus mengadopsi pendekatan "Anda baik-baik saja
- saya baik-baik saja".
Biasakan Diri
dengan Staf Anda - Manajer harus akrab dengan stafnya. Semakin banyak dan
semakin baik dia mengenal stafnya, semakin mudah untuk melibatkan mereka dalam
pekerjaan serta dalam mencapai tujuan tim dan organisasi. Ini juga akan
mengundang komitmen dan loyalitas staf. Hubungan atasan-bawahan yang ramah
adalah faktor kunci dalam kepuasan kerja.
Berikan Karyawan
Manfaat Tertentu - Berikan staf anda sejumlah manfaat finansial dan
lainnya. Beri mereka bonus, bayar mereka untuk lembur, dan beri mereka
tunjangan kesehatan dan asuransi keluarga. Pastikan mereka mendapat istirahat
dari pekerjaan. Biarkan mereka menikmati liburan dan liburan.
Berpartisipasi
dalam Program Induksi Karyawan Baru- Hasil induksi dengan iklan rekrutmen.
Pada titik waktu ini, calon pendatang mulai membuat kesan dan keinginan mereka
sendiri tentang pekerjaan dan organisasi. Cara pemilihan dilakukan dan proses
rekrutmen yang terjadi akan membangun atau merusak kesan tentang pekerjaan dan
organisasi. Dengan demikian, manajer harus memiliki suara dalam membingkai iklan
dan juga dalam proses seleksi dan rekrutmen. Setelah keputusan tentang kandidat
dibuat, manajer harus menaruh minat pribadi pada tanggal bergabungnya joinee
yang dipilih, masalah relokasi keluarga, biaya pemindahan, dan lain-lain.
Diperhatikan oleh rekrutan baru dan seluruh tim / staf anda untuk terlibat
sepenuhnya, akan memastikan entri persuasif dalam organisasi.
Memberikan Umpan
Balik kepada Staf Secara Terus-menerus - Anggota staf ingin mengetahui
bagaimana kinerja mereka. Cobalah memberikan umpan balik yang teratur dan
konstruktif kepada staf anda. Ini akan lebih diterima oleh staf. Jangan
mendasarkan umpan balik pada asumsi, tetapi pada fakta dan pengamatan pribadi.
Jangan menikmati favoritisme atau membandingkan karyawan dengan orang lain.
Duduklah bersama staf anda setiap hari atau setiap minggu dan pastikan umpan
balik itu terjadi. Ini akan membantu dalam meningkatkan moral karyawan dan
karenanya akan memotivasi staf.
Akui Staf Anda
atas Pencapaian Mereka - Pat di belakang, beberapa kata pujian, dan memberikan
catatan kredit kepada karyawan / staf di tingkat pribadi dengan beberapa bentuk
publisitas luas dapat memotivasi banyak staf. Buatlah titik untuk menyebutkan
prestasi luar biasa staf dalam buletin resmi atau jurnal organisasi. Tidak
hanya mengakui karyawan dengan kontribusi tertinggi, tetapi juga mengakui
karyawan yang memenuhi dan melebihi target.
Pastikan Manajemen
Waktu yang Efektif - Memiliki kontrol atas waktu memastikan bahwa hal-hal
dilakukan dengan cara yang benar. Memotivasi staf anda untuk memiliki waktu
"tertutup", yaitu, beberapa jam ketika tidak ada gangguan bagi staf
dalam melakukan peran pekerjaan mereka sehingga mereka dapat berkonsentrasi
pada pekerjaan, dan "membuka" saat-saat ketika staf bebas berkomunikasi
dan berinteraksi. Rencanakan sesi interaksi satu lawan satu dengan staf anda di
mana mereka dapat menanyakan pertanyaan mereka dan juga bisa mendapatkan
perhatian anda dan, dengan demikian, mereka tidak akan merasa diabaikan. Ini
semua akan bekerja dalam jangka panjang untuk memotivasi staf.
Miliki Teknik
Manajemen Stres di Organisasi Anda - Ciptakan lingkungan di mana anda dan
staf anda dapat bekerja dalam tingkat tekanan yang optimal. Pastikan sikap
optimis terhadap stres di tempat kerja. Adakan sesi pelatihan tentang manajemen
stres, dan pastikan tindak lanjut dengan pertemuan kelompok tentang cara stres
dapat diturunkan di tempat kerja. Berikan otonomi staf anda dalam pekerjaan.
Identifikasi gejala stres pada karyawan dan cobalah untuk mengatasinya.
Gunakan Teknik
Konseling - Perasaan karyawan / staf terhadap pekerjaan, rekan mereka,
atasan mereka dan terhadap masa depan dapat ditangani secara efektif melalui
konseling staf. Konseling menyediakan lingkungan, insentif, dan dukungan yang
memungkinkan karyawan mencapai identitasnya.
Beri Karyawan
Kesempatan Belajar - Karyawan harus secara konsisten mempelajari
keterampilan baru di tempat kerja. Telah dikatakan dengan baik oleh seseorang
bahwa dengan orang-orang yang lebih sering berhenti bekerja daripada yang dibutuhkan
dan organisasi tidak lagi memberikan keamanan kerja kepada karyawan, para
karyawan berdarah muda secara khusus menyadari bahwa melanjutkan pembelajaran
adalah cara terbaik untuk tetap dapat dipekerjakan. Peluang harus diberikan
kepada karyawan untuk mengembangkan keterampilan dan kompetensi mereka dan
memanfaatkan keterampilan mereka sebaik-baiknya. Hubungkan tujuan staf dengan
tujuan organisasi.
Berikan Contoh
untuk Staf / Bawahan Anda - Jadilah panutan bagi staf anda. Staf akan
belajar dari apa yang Anda lakukan dan bukan dari apa yang anda katakan /
klaim. Cara anda berinteraksi dengan klien / pelanggan anda dan bagaimana anda
bereaksi kemudian setelah interaksi selesai berdampak pada staf. Staf mengamati
komunikasi non-verbal anda lebih dekat (gerakan, bahasa tubuh). Menjadi tidak
tepat waktu, menyia-nyiakan modal organisasi, salah mengelola peralatan fisik
organisasi, meminta staf untuk melakukan pekerjaan pribadi anda, dan lain-lainj.
Semua memiliki dampak negatif pada staf. Coba berikan contoh untuk diikuti staf
anda.
Sering Tersenyum
- Senyum dapat memiliki efek luar biasa pada peningkatan moral staf. Atasan
yang tersenyum menciptakan lingkungan kerja yang optimis dan memotivasi.
Tersenyum adalah komponen penting dari bahasa tubuh yaitu kepercayaan,
penerimaan, dan keberanian. Tersenyumlah secara konsisten, alami dan sering,
untuk menunjukkan bahwa anda merasa baik dan positif tentang staf yang bekerja
untuk anda. Ini mendorong ide-ide baru dan umpan balik dari staf. Staf tidak
merasa ragu-ragu dan mengancam akan membahas pandangan mereka dengan cara ini.
Mendengarkan
Secara Efektif- Mendengarkan dengan penuh perhatian adalah bentuk mengenali
dan menghargai orang yang sedang berbicara. Mendengarkan secara timbal balik /
timbal balik mengembangkan hubungan pribadi yang ramah dan sehat yang menjadi
dasar pengembangan karyawan / staf. Jika manajer tidak mendengarkan bawahan
dengan penuh perhatian, moral bawahan menjadi rendah dan mereka tidak merasa
ingin berbagi ide atau memberikan pandangan. Mendengarkan dengan efektif oleh
manajer meningkatkan moral karyawan dan karenanya memotivasi mereka.
Pastikan
Komunikasi yang Efektif - Untuk memotivasi staf anda, manjakan diri dalam
komunikasi yang efektif seperti menghindari penggunaan ekspresi kemarahan,
gunakan teknik bertanya untuk mengetahui pola pikir dan analisis staf daripada
memerintahkan staf apa yang harus dilakukan, mendasarkan penilaian anda pada
fakta dan bukan pada asumsi, gunakan nada suara yang rileks dan mantap,
dengarkan secara efektif dan bersikap positif dan membantu dalam respons anda.
Bagikan pandangan anda dengan staf.
Mengembangkan dan
Mendorong Kreativitas - Staf harus didorong untuk mengembangkan
keterampilan kreativitas untuk menyelesaikan masalah organisasi. Beri mereka
waktu dan sumber daya untuk mengembangkan kreativitas. Biarkan mereka
mengadakan sesi curah pendapat konstan. Undang ide dan saran dari staf. Mereka
mungkin menjadi sangat produktif.
Jangan Kaku.
Jadilah Fleksibel - Memperkenalkan fleksibilitas dalam pekerjaan.
Memungkinkan jam kerja yang fleksibel jika memungkinkan. Biarkan karyawan
bekerja di rumah sesekali jika perlu. Jangan kaku dalam menerima ide dari staf
anda. Merangsang sikap fleksibel pada karyawan yang bertanggung jawab kepada anda
dengan menanyakan perubahan apa yang ingin mereka lakukan jika diberi
kesempatan.
Mengadopsi
Pengayaan Pekerjaan - Pengayaan pekerjaan menyiratkan memberikan ruang
untuk kualitas kehidupan kerja yang lebih baik. Ini berarti memfasilitasi orang
untuk mencapai pengembangan diri, ketenaran dan kesuksesan melalui pekerjaan
yang lebih menantang dan menarik yang memberikan lebih banyak peluang promosi
dan kemajuan. Beri karyawan lebih banyak kebebasan dalam pekerjaan, libatkan
mereka dalam proses pengambilan keputusan, tunjukkan kesetiaan dan rayakan
prestasi mereka.
Hormati Tim Anda
- Hormati bukan hanya hak karyawan untuk berbagi dan mengekspresikan pandangan
mereka, dan untuk menjadi diri mereka sendiri, tetapi juga waktu mereka. Ini
akan memastikan bahwa karyawan menghormati anda dan waktu anda. Buat staf
merasa bahwa mereka dihormati bukan hanya sebagai karyawan / pekerja tetapi
juga sebagai individu.
***
Solo, Selasa, 15 Januari 2019. 10:35 am
'salam sukses penuh cinta'
Suko Waspodo
antologi puisi suko
kompasiana
Solo, Selasa, 15 Januari 2019. 10:35 am
'salam sukses penuh cinta'
Suko Waspodo
antologi puisi suko
kompasiana
