 |
Dengan tujuan memanfaatkan bakat global, tim virtual menjadi norma untuk kerja tim di sebagian besar organisasi. Tetapi ada mitos tertentu yang mengaburkan pola pikir manajer/pemimpin tim virtual ini yang tidak memungkinkan mereka untuk memanfaatkan potensi penuh mereka. Untuk kesuksesan tim virtual, sangat penting untuk mengungkap mitos-mitos ini dan menyajikan gambaran yang sebenarnya kepada para manajer. Pada artikel ini kita akan melihat lebih detail tentang mitos-mitos tersebut, apa kenyataannya dan apa yang perlu dilakukan untuk menjembatani kesenjangan atau membawa perubahan dalam pola pikir para manajer.
Mitos 1 - Tim Virtual sama seperti Tim Tradisional
Banyak organisasi menempatkan manajer yang sebelumnya mengelola tim tradisional atau tim yang ditempatkan bersama untuk bertanggung jawab atas tim virtual. Mengingat kesuksesan masa lalu mereka, tidak ada pelatihan formal yang diberikan. Para manajer ini terus bertindak dengan cara yang sama dengan tim baru mereka tanpa memahami tuntutan dari peran baru tersebut.
Kenyataan - Tantangan yang ditimbulkan oleh tim virtual sangat berbeda dari tim tradisional. Mengingat perbedaan fisik ruang, budaya dan zona waktu, dinamika tim virtual unik. Jadi mengelola tim virtual adalah permainan bola yang sama sekali berbeda. Misalnya, jika Anda duduk di kantor yang sama akan lebih mudah untuk memantau aktivitas anggota tim Anda, tetapi pikirkan bagaimana Anda akan melakukannya jika dia duduk di benua lain.
Mitos 2 - Keberhasilan tim virtual bergantung pada seberapa terampil anggota Anda
Banyak manajer sedikit berlebihan dalam keinginan mereka untuk mempekerjakan talenta global terbaik saat memilih anggota untuk tim virtual. Bagi mereka, anggota tim virtual seperti mesin atau robot yang hanya berfokus pada tugas. Oleh karena itu, semakin baik keahlian mereka, mereka akan menunjukkan kinerja yang lebih baik - ini adalah filosofi perekrutan yang mendasari manajer tim virtual.
Kenyataan - Banyak dari mereka yang telah mengelola tim virtual akan mengalami ketidakmampuan anggota yang paling terampil untuk memberikan hasil yang diharapkan. Ini adalah bukti langsung fakta bahwa untuk kinerja yang efektif, seorang individu membutuhkan lebih dari sekedar keterampilan fungsional. Banyak orang yang sangat terampil menyerah pada tekanan isolasi sosial sementara beberapa orang terampil rata-rata menjadi lebih baik. Oleh karena itu, penting untuk menyeimbangkan dua perangkat persyaratan - keterampilan fungsional dan sikap untuk bekerja di lingkungan virtual.
Mitos 3 - Keberhasilan Tim Virtual didorong oleh Teknologi
Sejumlah besar manajer memberikan bobot yang sangat tinggi pada teknologi untuk kesuksesan tim virtual. Bagi mereka, mendorong tim virtual adalah tentang menggunakan alat teknologi seperti konferensi web untuk berkomunikasi dan berkolaborasi. Semakin canggih alatnya, mereka akan semakin yakin tentang mengelola tim virtual mereka
Kenyataan - Pada kenyataannya, teknologi hanya untuk membantu berfungsinya tim virtual. Bagaimana fungsi tim virtual sebagian besar bergantung pada sisi kemanusiaan - jumlah kepercayaan, kolaborasi, dan berbagi pengetahuan yang dinikmati anggota memiliki dampak yang jauh lebih besar pada keberhasilan tim virtual.
Mitos 4 - Tidak perlu memperhatikan Perkembangan Karir anggota virtual
Ini adalah efek samping umum dari menjadi anggota tim virtual, yang dialami oleh banyak orang. Umumnya para manajer merasa sulit untuk menggunakan lensa yang sama untuk menilai kinerja anggota tim virtual seperti kinerja anggota tim yang ditempatkan bersama. Tetap saja, visibilitas kepada para pemimpin dianggap sebagai nilai tambah dalam hal promosi, peringkat penilaian, dll.
Kenyataan - Fokus pada pengembangan karir anggota tim virtual sangat penting untuk kesuksesan tim virtual saat ini dan di masa depan. Itu membuat para anggota termotivasi serta memberikan contoh yang tepat bagi orang lain untuk tampil. Dengan mengesampingkan pertumbuhan karir mereka yang bekerja di lingkungan virtual, Anda mengirim pesan yang salah kepada orang lain bahwa Anda tidak menghargai tim virtual. Dan, mereka akan, dalam segala kemungkinan, menghindari setiap kesempatan untuk bekerja dalam tim virtual.
Mitos 5 - Gaya Kepemimpinan Laissez-Faire paling cocok untuk Tim Virtual
Banyak manajer merasa bahwa tim virtual itu mandiri dan mandiri. Mereka berfungsi paling baik saat dibiarkan sendiri. Karenanya mereka mengadopsi gaya kepemimpinan laissez-faire atau lepas tangan. Manajer akan menetapkan peran dan tanggung jawab kepada setiap anggota dan membiarkan mereka memenuhi harapan.
Kenyataan - Ini adalah satu situasi di mana gaya kepemimpinan laissez-faire akan menyebabkan lebih banyak kerugian daripada keuntungan. Mengelola tim virtual menuntut banyak komunikasi, penetapan ekspektasi, dan pemecahan masalah untuk memastikan proyek tidak melewati tenggat waktu.
Mitos 6 - Kreativitas tidak dimungkinkan dalam Lingkungan Tim Virtual
Manajer merasa sulit untuk membuat semua anggota tim virtual bertukar pikiran di satu tempat dan waktu. Ini menciptakan pola pikir bahwa anggota tim virtual harus fokus hanya pada tugas yang ada dan tidak dapat berkontribusi banyak dalam sesi pembuatan ide baru
Kenyataan - Ini adalah gagasan paradoks terbesar dari manajer tim virtual yang dapat membuat dia enggan untuk membangun di atas kekuatan dari tim virtualnya. Tim virtual pertama yang pernah dibentuk sebenarnya untuk pengembangan produk baru. Lingkungan virtual menyatukan keragaman pendapat dan pemikiran, yang merupakan landasan penting dalam inovasi. Fakta bahwa anggota tidak hadir di satu tempat membuat mereka mengemukakan gagasan mereka dengan sangat bebas.
Mitos 7 - Jaringan tidak penting dalam Lingkungan Tim Virtual
Jejaring terutama jejaring sosial tidak dianggap penting. Karena isyarat dan ekspresi tidak dapat dibaca dalam lingkungan virtual, manajer serta anggota tim menjaga diskusi mereka sebagian besar terfokus pada tugas dan tidak ada pembicaraan informal yang dilakukan. Sesi obrolan sambil minum kopi biasa tidak dapat direplikasi; itu menyisakan sedikit ruang untuk membangun hubungan di luar pekerjaan di antara anggota tim virtual.
Kenyataan - Namun pada kenyataannya, penting untuk membentuk ikatan yang kuat di antara anggota tim virtual untuk membangun kepercayaan, yang sangat penting untuk kesuksesan tim virtual. Untuk memenuhi harapan dan berkolaborasi, penting untuk memahami budaya dan kepribadian anggota lain. Ini hanya dapat dilakukan melalui interaksi informal.
Kesimpulan
Jadi kami menyaring bagaimana beberapa gagasan yang tersebar luas tentang tim virtual sebenarnya tidak memiliki landasan apa pun dalam kenyataan. Untuk memastikan keberhasilan tim virtual, dua hal diperlukan. Manajer pertama harus mengubah lensa yang digunakan untuk melihat tim virtual dan menerima bahwa mereka berbeda dari tim tradisional. Kedua, pelatihan yang sesuai harus diberikan untuk memberikan para manajer alat yang diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan.
***
Solo, Sabtu, 12 Desember 2020. 2:15 pm
'salam sukses penuh cinta'
Suko Waspodo
antologi puisi suko
ilustr: CIO.com
0 comments:
Posting Komentar