Apakah kita merasa sulit untuk menyelesaikan tugas tepat waktu?
"Ingatlah waktu begitu berlalu tidak pernah kembali." Melakukan hal yang benar pada waktu yang tepat adalah seni dan dilengkapi dengan perencanaan dan pemahaman. Manajemen waktu tidak lain adalah memanfaatkan waktu sebaik mungkin.
Manajer dan atasan memainkan peran penting dalam menanamkan keterampilan manajemen waktu pada karyawan:
Peran atasan tidak hanya duduk di kabin tertutup tetapi juga memantau bawahan. Manajer harus memimpin dengan memberi contoh. Cara terbaik untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu adalah dengan tepat waktu di tempat kerja. Jika kita mengharapkan anggota tim kita mencapai kantor tepat waktu, kita sendiri harus disiplin. Hampir di mana-mana atasan diberi kebebasan tetapi seseorang tidak boleh menyalahgunakan kekuasaannya.
Aturan dan peraturan organisasi tidak hanya dimaksudkan untuk bawahan tetapi juga untuk pemimpin tim dan atasan. Manajer harus mematuhi pedoman organisasi untuk anggota tim mereka untuk menghormati kebijakan perusahaan.
Mintalah karyawan kita untuk mengatur bidang kerja mereka. Mendatangi masing-masing meja mereka dan memeriksa apakah file dan folder telah diatur dengan benar atau tidak? Pastikan tidak ada tumpukan kertas di meja mereka. Instruksikan karyawan kita untuk membersihkan laci mereka setidaknya sekali seminggu.
Mintalah penyelia administrasi kita untuk mengeluarkan buku catatan, register, pena, folder, dan lain-lain untuk semua karyawan kita. Tunjukkan jika mereka menulis di atas kertas lepas. Sebagai manajer, adalah tanggung jawab kita untuk memberi tahu mereka kesalahan mereka sehingga mereka mengelola segalanya dengan baik. Periksa laci mereka secara pribadi sesekali.
Delegasikan tanggung jawab mereka sesuai spesialisasi, kualifikasi dan latar belakang pendidikan mereka. Rancang bidang tanggung jawab utama mereka setelah membahas apa yang terbaik untuk mereka agar tertarik dengan pekerjaan dan menyelesaikan tugas tepat waktu. Sampaikan target dan tenggat waktu mereka sejak awal. Buat mereka sadar akan tujuan dan sasaran organisasi.
Catat kinerja karyawan. Instal perangkat lunak yang memberi tahu kita ketika seorang karyawan memasuki dan meninggalkan kantor. Menerapkan sistem pelaporan yang kuat. Beri mereka tenggat waktu dan pastikan mereka menyelesaikan pekerjaan dalam kerangka waktu yang ditentukan. Menghargai karyawan yang menyelesaikan pekerjaan mereka tepat waktu di hadapan semua orang.
Sangat penting bagi atasan untuk mengetahui apa yang sedang dilakukan karyawannya. Cobalah mencari tahu apa yang mereka lakukan sepanjang hari. Memotivasi mereka untuk menyiapkan daftar pekerjaan. Periksa rencana tugas mereka dan pastikan mereka melakukan tugas penting dan mendesak terlebih dahulu.
Promosikan berbagai program pelatihan untuk menanamkan keterampilan manajemen waktu pada karyawan. Melakukan berbagai lokakarya di mana karyawan dapat diberikan tugas-tugas tertentu selain dari pekerjaan sehari-hari mereka. Minta mereka untuk menyelesaikan aktivitas dalam slot waktu yang ditentukan. Hadiahi mereka dengan tepat.
Jadilah pendengar yang baik. Karyawan harus memiliki akses mudah ke kabin boss mereka. Koordinasi yang tepat antara karyawan dan pemimpin tim mereka sangat penting untuk manajemen waktu yang efektif. Jangan biarkan tugas tertunda di akhir kita. Berikan persetujuan tepat waktu dan pastikan anggota tim kita tidak melakukan tugas yang tidak produktif.
***
Solo, Sabtu, 22 Februari 2020. 7:20 pm
'salam sukses penuh cinta'
Suko Waspodo
antologi puisi suko
ilustr: Traffic Institute
0 comments:
Posting Komentar