Manajemen waktu membantu individu menetapkan slot waktu yang benar untuk kegiatan sesuai dengan kepentingannya. Alokasi waktu yang tepat untuk tugas yang tepat untuk memanfaatkan waktu sebaik mungkin mengacu pada manajemen waktu. Waktu terbatas dan orang tidak bisa menyia-nyiakannya. Waktu yang hilang tidak pernah kembali, tidak peduli berapa banyak upaya yang kita lakukan.
Seorang individu yang membuang waktu di tempat kerja tidak disukai oleh siapa pun dan merasa sulit untuk mencapai target dalam kerangka waktu yang ditentukan. Karyanya tidak pernah selesai tepat waktu dan sering dikritik oleh sesama pekerja dan atasan.
Mari kita pelajari dan laksanakan beberapa tips manajemen waktu untuk profesional berikut ini:
Menjangkau kantor tepat waktu. Hindari sering meninggalkan kantor. Penting untuk tepat waktu untuk manajemen waktu yang efektif. Jangan berkeliaran di sana-sini.
Hal pertama yang harus dilakukan karyawan di pagi hari adalah menyiapkan rencana tugas. Tuliskan semua yang perlu dilakukan dalam satu hari terhadap slot waktu yang ingin kita tetapkan untuk tugas-tugas tertentu sesuai dengan kepentingannya. Tugas yang mendesak harus diselesaikan terlebih dahulu diikuti oleh tugas dengan prioritas rendah. Setelah tugas selesai, centang. Kita akan merasa lega.
Tetapkan waktu untuk panggilan pribadi kita, berkenalan dengan teman-teman lama di Facebook, menulis pembaruan di Twitter atau bahkan memesan tiket film untuk akhir pekan.
Kelola diri kita dengan baik. Jaga ruang kerja kita bersih dan terorganisir. File dan dokumen penting harus disimpan di tempat yang seharusnya. Hindari menyimpan tumpukan file dan tumpukan kertas di meja. Singkirkan apa pun yang tidak kita butuhkan. Jangan pernah menulis di kertas lepas karena kita pasti akan kehilangan kertas setelah beberapa waktu. Simpan semua barang pribadi kita di satu tempat.
Jangan mengacaukan desktop kita. Buat folder terpisah untuk mengatur dokumen kita. Hapus file dan folder apa pun yang tidak kita butuhkan. Kelola email kita dengan baik.
Gunakan planner atau organizer untuk merencanakan hari kita dengan baik. Kalender di atas meja tidak pernah memungkinkan kita melupakan tanggal dan rapat penting.
Berangkatlah sedikit lebih awal untuk rapat di luar kantor. Pertahankan batas waktu untuk kemacetan lalu lintas, pengalihan atau kondisi lain yang tidak dapat dihindari di jalan.
Tetapkan prioritas untuk diri kita sendiri. Jangan menerima tugas apa pun yang kita sendiri tahu sulit untuk kita selesaikan dalam periode waktu yang ditentukan. Jangan ragu mengatakan "tidak" pada awalnya akan menyelamatkan reputasi kita nanti.
Perjelas tujuan dan sasaran kita. Pekerjaan seorang karyawan harus dikomunikasikan kepadanya dengan jelas. Ketahui target kita. Jika kita merasa target kita tidak realistis, segera hubungi bos pelaporan kita. Rencanakan semuanya dengan baik. Perencanaan membantu kita menyelesaikan tugas tepat waktu.
Hindari bergosip atau berkeliaran di tempat kerja. Kantor kita tidak membayar kita untuk bermain game di komputer selama jam kantor. Jangan bekerja hanya untuk gaji dan untuk menyenangkan bos kita. Bekerja untuk diri sendiri. Dedikasi harus datang dari dalam.
Hindari panggilan pribadi lama selama jam kantor. Ingat, jika kita menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, kita akan memiliki cukup waktu untuk teman dan keluarga setelah jam kantor. Keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional sangat penting untuk menjadi sukses dalam jangka panjang.
***
Solo, Sabtu, 29 Februari 2020. 1:43 pm
'salam sukses penuh cinta'
Suko Waspodo
antologi puisi suko
ilustr: zeitmanagement
0 comments:
Posting Komentar