Manajemen waktu mengacu pada penetapan slot waktu tertentu untuk kegiatan sesuai dengan kepentingan dan urgensinya untuk memanfaatkan waktu sebaik mungkin.
Dalam bahasa awam, manajemen waktu tidak lain adalah mengatur waktu dengan baik dan melakukan hal-hal ketika hal itu benar-benar perlu dilakukan.
Setiap organisasi bekerja pada tenggat waktu. Seorang individu harus terus-menerus berusaha menyelesaikan tugas dalam jangka waktu yang ditentukan. Penting bagi karyawan untuk memahami nilai waktu bagi mereka untuk bekerja dengan baik dan membuat prestasi di tempat kerja.
Bagaimana cara mempraktikkan manajemen waktu yang efektif dalam organisasi?
Kenali target kita dengan baik. Jangan ragu untuk berbicara dengan bos kita jika target tidak realistis dan tidak dapat dicapai dalam slot waktu yang dialokasikan. Itu selalu lebih baik untuk membahas hal-hal pada tahap awal daripada memotong penyesalan nanti. Terima tugas hanya saat kita percaya diri.
Sama sekali tidak ada salahnya membahas pekerjaan dengan sesama pekerja kita. Kita tidak dapat melakukan hampir semuanya sendiri. Bagikan pekerjaan di antara anggota tim kita. Adalah bodoh untuk membebani diri sendiri. Seseorang harus berbagi beban pekerjaannya dengan orang lain untuk menyelesaikan tugas dalam kerangka waktu yang ditentukan. Ketahui kemampuan kita.
Atur diri kita. Berhati-hatilah dengan file, dokumen penting, kartu kunjungan, folder, dan lain-lain. Simpan di tempat yang semestinya sehingga kita tidak menghabiskan separuh waktu untuk mencari.
Loyallah pada organisasi kita. Jangan bekerja hanya ketika atasan kita ada di dekat kita. Ingat kita dibayar untuk kerja keras kita. Berkonsentrasilah pada pekerjaan kita sendiri daripada berkeliaran dan bergosip di sekitar. Jangan buang waktu dengan bermain game di komputer atau mencari tahu apa yang sedang dilakukan rekan kerja kita.
Tidak apa-apa menelepon anggota keluarga atau teman sesekali, tetapi pastikan kita tidak berakhir dengan panggilan telepon lama saat bekerja. Panggilan telepon dan pesan adalah salah satu gangguan terbesar di tempat kerja.
Rencanakan segalanya dengan baik di muka. Jangan bekerja hanya demi bekerja. Hal pertama yang harus dilakukan seorang karyawan di pagi hari adalah menuliskan semua tugas yang harus dia lakukan dalam satu hari terhadap slot waktu yang ditetapkan untuk setiap tugas. Mempersiapkan rencana tugas tepat di awal hari selalu membantu dan memberi kita arahan di tempat kerja. Daftar "to do" menyarankan kita untuk terus maju. Centang tugas yang telah selesai. Pastikan kita menyelesaikan tugas dalam tenggat waktu yang ditentukan.
Simpan notepad dan pena. Hindari menulis di kertas lepas. Kita tidak akan pernah menemukannya ketika kita benar-benar membutuhkan sesuatu. Lebih baik menggunakan organizer karena membantu kita merencanakan pekerjaan kita dengan lebih baik.
Makan hanya saat jam makan siang. Makan sambil bekerja tidak hanya membuat kita mengantuk tetapi juga merusak kesinambungan.
Tepat waktu. Hindari meninggalkan kantor kecuali itu darurat. Jadikan kebiasaan untuk mencapai kantor tepat waktu.
Jangan biarkan hal-hal tertunda. Segera sampaikan masalah yang membutuhkan persetujuan dari otoritas yang lebih tinggi. Jangan terus mengabaikan banyak hal. Itu semua akan menciptakan masalah bagi kita cepat atau lambat.
***
Solo, Rabu, 26 Februari 2020. 5:32 pm
'salam sukses penuh cinta'
Suko Waspodo
antologi puisi suko
ilustr: Blog do Acelerato
0 comments:
Posting Komentar