Seorang individu harus memahami nilai waktu baginya untuk berhasil dalam semua aspek kehidupan. Orang yang membuang waktu adalah orang yang gagal menciptakan identitasnya sendiri.
Apa itu Manajemen Waktu?
- Manajemen waktu mengacu pada pengelolaan waktu secara efektif sehingga waktu yang tepat dialokasikan untuk kegiatan yang tepat.
- Manajemen waktu yang efektif memungkinkan individu untuk menetapkan slot waktu tertentu untuk kegiatan sesuai kepentingannya.
- Manajemen waktu mengacu pada pemanfaatan waktu sebaik-baiknya karena waktu selalu terbatas.
Tanyakan pada diri sendiri kegiatan mana yang lebih penting dan berapa banyak waktu yang harus dialokasikan untuk hal yang sama? Ketahui pekerjaan mana yang harus dilakukan lebih awal dan mana yang bisa dilakukan sedikit kemudian.
Manajemen waktu memainkan peran yang sangat penting tidak hanya dalam organisasi tetapi juga dalam kehidupan pribadi kita.
Manajemen waktu meliputi:
1. Perencanaan yang efektif
2. Menetapkan sasaran dan sasaran
3. Menetapkan tenggat waktu
4. Pelimpahan tanggung jawab
5. Memprioritaskan kegiatan sesuai dengan kepentingannya
6. Menghabiskan waktu yang tepat untuk aktivitas yang tepat
• Perencanaan yang Efektif
Rencanakan hari anda dengan baik di muka. Siapkan "Daftar yang Harus Dilakukan" atau "Rencana Tugas". Catat kegiatan-kegiatan penting yang perlu dilakukan dalam satu hari terhadap waktu yang harus dialokasikan untuk setiap kegiatan. Pekerjaan prioritas tinggi harus berada paling atas kemudian diikuti oleh yang tidak memerlukan banyak kepentingan anda saat ini. Selesaikan tugas yang tertunda satu per satu. Jangan memulai pekerjaan baru kecuali anda telah menyelesaikan tugas sebelumnya. Tandai centang yang sudah anda selesaikan. Pastikan anda menyelesaikan tugas dalam kerangka waktu yang ditentukan.
• Menetapkan Tujuan dan Target
Bekerja tanpa tujuan dan target dalam sebuah organisasi akan mirip dengan situasi di mana kapten kapal kehilangan arah di laut. Ya, anda akan tersesat. Tetapkan target untuk diri sendiri dan pastikan target itu realistis dan dapat dicapai.
• Mengatur Batas Waktu
Tetapkan tenggat waktu untuk diri sendiri dan berusaha keras untuk menyelesaikan tugas sebelum tenggat waktu. Jangan menunggu atasan anda bertanya kapan saja. Belajarlah untuk mengambil kepemilikan pekerjaan. Satu orang yang dapat menetapkan tenggat waktu terbaik adalah anda sendiri. Tanyakan pada diri sendiri berapa banyak waktu yang perlu dikhususkan untuk tugas tertentu dan untuk berapa hari. Gunakan perencana untuk menandai tanggal-tanggal penting dengan tenggat waktu yang ditentukan.
• Delegasi Tanggung Jawab
Belajarlah untuk mengatakan "tidak" di tempat kerja. Jangan melakukan semuanya sendiri. Ada orang lain juga. Seseorang seharusnya tidak menerima sesuatu yang dia tahu sulit baginya. Peran dan tanggung jawab harus didelegasikan sesuai minat dan spesialisasi karyawan agar mereka menyelesaikan tugas dalam tenggat waktu. Seseorang yang tidak memiliki pengetahuan tentang sesuatu membutuhkan lebih banyak waktu daripada seseorang yang mengetahui pekerjaan dengan baik.
• Memprioritaskan Tugas
Prioritaskan tugas sesuai kepentingan dan urgensinya. Ketahui perbedaan antara pekerjaan yang penting dan yang mendesak. Identifikasi tugas mana yang harus dilakukan dalam sehari, yang semuanya harus dilakukan dalam waktu sebulan dan seterusnya. Tugas-tugas yang paling penting harus dilakukan lebih dulu.
• Menghabiskan Waktu yang Tepat untuk Aktivitas yang Benar
Kembangkan kebiasaan melakukan hal yang benar pada waktu yang tepat. Pekerjaan yang dilakukan pada waktu yang salah tidak banyak berguna. Jangan buang satu hari pun untuk sesuatu yang bisa dilakukan dalam satu jam atau lebih. Juga sediakan waktu terpisah untuk panggilan pribadi anda atau memeriksa pembaruan di Facebook atau Twitter. Bagaimanapun manusia bukanlah mesin.
Untuk Manajemen Waktu yang Efektif, seseorang harus:
Terorganisir - Hindari menyimpan tumpukan file dan tumpukan kertas di tempat kerja anda. Buang semua yang tidak anda butuhkan. Masukkan dokumen penting ke dalam folder. Simpan file di laci masing-masing dengan label di atas setiap file. Menghemat waktu pencarian yang tidak perlu.
Jangan menyalahgunakan waktu - Jangan menghabiskan waktu dengan berkeliaran atau bergosip di sekitar. Berkonsentrasilah pada pekerjaan anda dan selesaikan tugas tepat waktu. Ingat organisasi anda tidak membayar anda untuk bermain game di komputer atau mengintip ke bilik lain. Pertama, selesaikan pekerjaan anda dan kemudian lakukan apa pun yang ingin anda lakukan. Jangan menunggu sampai saat terakhir.
Fokus - Seseorang perlu fokus untuk manajemen waktu yang efektif.
Kembangkan kebiasaan menggunakan perencana, penyelenggara, kalender atas meja untuk manajemen waktu yang lebih baik. Atur pengingat di ponsel atau komputer pribadi anda.
***
Solo, Jumat, 7 Februari 2020. 7:56 pm
'salam sukses penuh cinta'
Suko Waspodo
antologi puisi suko
ilustr: ilearnlot
0 comments:
Posting Komentar