Penggunaan waktu secara bijaksana oleh seseorang untuk berhasil dalam semua aspek kehidupan mengacu pada manajemen waktu. Manajemen waktu tidak hanya membantu individu untuk memanfaatkan waktu sebaik-baiknya tetapi juga memastikan keberhasilan penyelesaian tugas dalam kerangka waktu yang ditentukan.
Sangat penting untuk melakukan hal yang benar pada waktu yang tepat untuk mendapatkan rasa hormat di tempat kerja. Orang yang tidak menghargai waktu gagal membuat tanda dan tidak pernah dianggap serius.
Mari kita pahami dan terapkan beberapa keterampilan yang diperlukan untuk manajemen waktu yang efektif:
1. Tetap Teratur
- Ruang kerja harus tetap bersih dan teratur.
- Menjaga file penting terorganisir membantu kita mengambilnya segera dan dengan demikian menghemat waktu yang diperlukan untuk pencarian yang tidak perlu. Satukan dokumen-dokumen penting bersama.
- Jangan menyimpan tumpukan file dan tumpukan kertas di meja kita. Buang apa pun yang tidak kita butuhkan.
- Simpan barang-barang alat tulis dan barang-barang pribadi kita seperti ponsel, kunci mobil, dompet di tempat yang seharusnya.
- Kembangkan kebiasaan menggunakan organizer. Rencanakan hari kita dengan baik di muka.
- Jangan pernah menulis di kertas lepas. Simpan notepad dan pena.
2. Belajarlah untuk Memprioritaskan
- Tetapkan prioritas kita. Jangan bekerja hanya demi bekerja.
- Persiapkan “Rencana Tugas” atau “Yang Harus Dilakukan” Daftar saat Anda puas bekerja. Catat semua kegiatan yang ingin Anda lakukan dalam satu hari sesuai kepentingan dan urgensi.
- Tugas dengan prioritas tinggi harus segera dihadiri. Jangan memulai hari kita dengan sesuatu yang tidak memerlukan perhatian langsung kita.
- Centang tugas yang selesai. Ini memberi kita rasa lega dan kepuasan.
- Seorang karyawan harus memahami perbedaan antara tugas-tugas prioritas tinggi dan rendah dan juga antara pekerjaan yang penting dan mendesak.
- Jangan menikmati kegiatan yang tidak relevan. Kita akan menghabiskan seluruh hari kita dan hasilnya akan menjadi nol.
- Perjelas peran dan tanggung jawab kita di tempat kerja.
3. Jadilah Tepat Waktu dan Disiplin
- Menjadi tepat waktu membantu kita menyelesaikan tugas jauh dari tenggat waktu.
- Hindari mengambil terlalu banyak lembar dari pekerjaan. Sikap seperti itu sama sekali tidak profesional.
- Pastikan kita ada di meja kita lima menit sebelum waktu kita yang sebenarnya.
- Berusaha keras untuk menyelesaikan tugas tepat waktu. Jangan biarkan tugas menunggu dan menunggu menit terakhir.
4. Ambil Kepemilikan Kerja
- Jangan hanya bekerja saat bos kita ada. Bekerja untuk diri sendiri. Dedikasi harus datang dari dalam.
- Bertanggung jawab atas pekerjaan kita dan belajar untuk menerima kesalahan kita.
- Jika kita telah menerima sesuatu, maka menjadi tanggung jawab kita untuk menyelesaikannya dalam waktu yang ditentukan.
5. Jadilah Sedikit Diplomatis
- Jangan terima semua yang menghadang kita. "Tidak" yang sopan di awal akan menyelamatkan reputasi kita nanti.
- Karyawan harus didelegasikan tanggung jawab sesuai spesialisasi dan latar belakang mereka. Dengan cara ini mereka lebih tertarik dan akhirnya menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
6. Lebih Fokus
- Jadilah sedikit fokus dan berkonsentrasi pada pekerjaan. Jangan buang waktu dengan berkeliaran dan bergosip di sekitar.
- Jangan menerima telepon pribadi yang lama di tempat kerja. Selesaikan pekerjaan dan pulang tepat waktu. Kita akan memiliki cukup waktu untuk mengejar ketinggalan dengan teman-teman kita atau masuk ke situs jejaring sosial. Bermain game saat kita bekerja adalah sesuatu yang tidak diharapkan dari seorang profesional.
7. Tetaplah Masuk Akal
- Tidak ada individu yang dapat bekerja sepanjang hari. Sertakan beberapa waktu dalam jadwal harian kita untuk berbicara dengan anggota tim kita yang duduk di sebelah kita.
- Jangan terlalu membebani diri sendiri.
***
Solo, Selasa, 18 Februari 2020. 5:10 pm
'salam sukses penuh cinta'
Suko Waspodo
antologi puisi suko
ilustr: SofwareSuggest
0 comments:
Posting Komentar