Apa Itu Manajemen Mikro dan Pendekatan Lepas Tangan serta Kelebihan dan Kekurangannya
Pakar manajemen dan spesialis teori kepemimpinan sering dibagi berdasarkan proporsi manajemen mikro yang tepat dan pendekatan langsung yang harus digunakan oleh para pemimpin untuk berhasil dalam organisasi atau ceruk yang mereka pilih.
Manajemen mikro didefinisikan sebagai pemimpin yang memantau dan mengatur setiap tugas atau proyek sampai ke mur dan baut dikontraskan dengan pendekatan lepas tangan di mana pemimpin mengartikulasikan visi dan kemudian menyerahkannya kepada bawahan mereka untuk melaksanakannya dan pada saat yang sama, memantau dan mengatur kapan wajib.
Memang, manajemen mikro dan pendekatan lepas tangan memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing dan seperti yang kami jelaskan dalam artikel ini, perpaduan yang bijaksana dari kedua pendekatan tersebut yang sering membuat kepemimpinan yang hebat dan manajemen proyek yang patut dicontoh.
Sebagai contoh, terlalu banyak manajemen mikro dapat mengakibatkan kurangnya otonomi dan agensi bagi bawahan yang mungkin mengalami demoralisasi dan demotivasi.
Di sisi lain, pendekatan laissez faire atau lepas tangan dapat menyebabkan pelaksanaan proyek yang buruk dan respons Knee Jerk jika terjadi kesalahan.
Selain itu, kedua pendekatan ini hanya berfungsi ketika pemimpin dan bawahan berada pada halaman yang sama atau dengan kata lain, yang kedua memiliki visi dan rasa misi yang sama.
Pengelolaan Mikro yang Berlebihan dan Pendekatan Ekstrim
Karena itu, dalam beberapa tahun terakhir, ada kecenderungan di antara para pemimpin dan manajer proyek untuk mengelola mikro sejauh bahwa bawahan sering merasa bahwa mereka hanya pen push atau pengarsip file tanpa suara nyata dalam pengambilan keputusan.
Sebagai contoh, Perdana Menteri India saat ini, Narendra Modi, adalah seorang micromanager terkenal yang telah memusatkan semua pengambilan keputusan di PMO atau Kantor Perdana Menteri meninggalkan Menteri Kabinetnya dengan sedikit pilihan kecuali untuk menyetujui keputusan apa pun yang diambil PMO.
Selain itu, Modi juga dikenal untuk memonitor setiap file ke tingkat granular dan ini dapat menyebabkan persepsi bahwa dia tidak atau tidak akan terlalu peduli untuk berapa banyak agensi yang dimiliki para menterinya.
Di sisi lain, pendahulunya, Vajpayee, diketahui lepas tangan sejauh Majalah TIME menerbitkan sebuah artikel yang bertanya-tanya apakah ia "tertidur di belakang kemudi".
Dengan demikian, sebagaimana dinyatakan dalam argumen sentral dari artikel ini, ada bahaya menjadi micromanager yang ekstrim dan pemimpin yang lepas tangan.
Ini berarti bahwa para pemimpin harus menyeimbangkan antara manajemen mikro dan pendekatan lepas tangan dan campur tangan dan campur tangan dalam proses pengambilan keputusan bawahan hanya ketika diminta dan pada saat yang sama, harus "mengawasi" kejadian-kejadian yang terjadi sehingga mereka tidak kehilangan kendali.
Pendekatan Mana yang Berfungsi di Era Digital Sekarang?
Pertanyaan tentang pendekatan mana yang lebih baik memperoleh signifikansi di Era Digital saat ini di mana metodologi baru seperti Agile di mana tim mandiri dan modular dan di mana para pemimpin hanya perlu menetapkan arah keseluruhan dan menyerahkan mur dan baut kepada anggota tim.
Selain itu, perusahaan zaman baru datar sejauh tidak adanya hierarki dan penciptaan struktur jaringan yang bersangkutan.
Ini menyisakan sedikit ruang untuk manajemen mikro dan karena pengalaman sebagian besar perusahaan Lembah Silikon prihatin, manajemen mikro adalah sesuatu dari masa lalu.
Misalnya, baik Sundar Pitchai dari Google atau Alphabet sebagai perusahaan yang sekarang dikenal dan Mark Zuckerberg dari Facebook, dikenal sangat lepas tangan dan menetapkan keseluruhan arah dan visi kepada karyawan dan campur tangan hanya jika diperlukan.
Sebaliknya, almarhum Steve Jobs juga seorang visioner tetapi orang yang terobsesi dengan kreasinya sejauh ia akan memanggil bawahannya pada hari Minggu pagi dan menanyakan tentang desain dan font yang digunakan di iPhone.
Cara Menggunakan Campuran yang Tepat dari Berbagai Pendekatan Ini
Kunci untuk menggunakan campuran yang tepat dari pendekatan-pendekatan ini adalah menciptakan struktur pengambilan keputusan yang akan memungkinkan otonomi dan agensi dan pada saat yang sama, memastikan bahwa bawahan tidak menerima pemimpin begitu saja. Selain itu, terlalu banyak manajemen mikro dapat menyebabkan ketergantungan yang berlebihan pada seorang pemimpin yang berarti bahwa organisasi tidak bertahan hidup di luar pemimpin.
Di sisi lain, terlalu banyak pendekatan lepas tangan dapat menyebabkan kudeta atau putsch terhadap pemimpin karena bawahan mungkin mengeroyok dia atau dia dan yang lebih ambisius di antara mereka mungkin menyukai kursi pemimpin.
Sebagai contoh, inilah yang terjadi di Uni Soviet dulu di mana Mikhail Gorbachev mencoba untuk mendesentralisasi pengambilan keputusan dan yang akhirnya menyebabkan dia dihapus karena pemberontakan bersenjata yang dipimpin oleh bawahannya.
Tentu saja, campuran atau pendekatan yang tepat juga tergantung pada karisma dan kepribadian pemimpin. Memang, bahkan di India, mantan Perdana Menteri, Manmohan Singh, dianggap lemah dan tidak efektif sejauh ia disebut Perdana Menteri Kebetulan dan meskipun, ia menggunakan campuran pendekatan ini, ia tidak dapat berhasil mengubah persepsi karena ada beberapa pusat kekuatan.
Kesimpulan
Dengan demikian, pemimpin hebat adalah mereka yang dapat memimpin dengan memberi contoh dan pada saat yang sama, tetap menyendiri saat dan ketika dibutuhkan.
Selain itu, para pemimpin seperti Nehru yang memiliki karisma dan status dan kepribadian dapat menggunakan pendekatan atau kombinasi pendekatan dan yakin bahwa keputusan dan intervensi mereka tepat dan to the point bersama dengan kepastian bahwa mereka akan dipatuhi.
Sebagai kesimpulan, kepemimpinan dan manajemen proyek memerlukan pendekatan situasional di mana tergantung pada urgensi situasi, para pemimpin dapat mengelola mikro atau lepas tangan.
***
Solo, Sabtu, 14 Desember 2019. 7:37 pm
'salam sukses penuh cinta'
Suko Waspodo
antologi puisi suko
ilustr: Geckoboard
0 comments:
Posting Komentar